HK Tender Consultants | Uw inkoopadviseur tijdens elk inkoopproces

Ondersteuning tijdens het inkoopproces.

HK Tender Consultants regelt het inkoopproces van A tot Z. Bekijk ons 8 stappen inkoopproces.

Introductiefase

1. Kennismaking
Tijdens onze kennismaking wordt er een goed beeld geschetst van uw wens. Op basis van deze wens wordt er een op maat gemaakte offerte opgesteld. Na goedkeuring wordt het project opgezet.

Voorbereidingsfase

2. Verzamelen informatie
Om uw wens om te zetten in een offerteaanvraag (Tender) voor potentiële leveranciers, is uw input van belang. Tijdensdeze fase worden alle benodigde informatie verzameld.

Voorbereidingsfase

3. Opstellen offerteaanvraag
‍Deze informatie wordt verwerkt in het beschrijvend document (leidraad, prijsformulier, overeenkomst) en overige bijlage(n). Dit wordt in een presentatie toegelicht aan uw bedrijf.

Voorbereidingsfase

4. Benaderen leveranciers
‍‍HK Tender Consultants nodigt potentiële leveranciers uit die geschikt zijn voor de opdracht.

Uitvoeringsfase

5. Versturen offerteaanvraag
‍HK Tender Consultants verstuurd alle documenten naar de geschikte leveranciers en behandeld alle inkomende vragen.

Uitvoeringsfase

6. Beoordeling
‍‍Na ontvangst van de offertes kan de beoordeling beginnen. HK Tender Consultants controleert de offertes op geldigheid en beoordeelt de offertesop prijs.

Uitvoeringsfase

7. Gunning
‍‍Alle beoordelingen worden meegenomen in een presentatie. Tijdens deze presentatie wordt de meest geschikte leverancier gekozen.

Afrondingsfase

8. Overeenkomst
‍‍HK Tender Consultants sluit het project af met een overeenkomst tussen de gekozen leverancier en uw organisatie.

Neem de volgende stap

Inkopen van A tot Z.

Een goede voorbereiding is het halve werk. Daarom wordt er tijdens de kennismaking een goed beeld geschetst van de wensen en behoeften van uw organisatie. Dit wordt verwerkt tot een opmaat gemaakte offerteaanvraag die naar de potentiële leveranciers wordt verstuurd.

Na het ontvangen van de offertes kan de beoordeling beginnen. HK Tender Consultants beoordeeld alle inschrijvingen op geldigheid en geschiktheid. Bij de beoordeling van de kwaliteit wordt het gekozen beoordelingsteam geïnformeerd.

Alle beoordelingen worden meegenomen in een eindpresentatie voor uw bedrijf. Hier zal HK Tender Consultants de meeste geschikte leveranciers voorleggen. Na gunning stelt HK Tender Consultants de overeenkomst op tussen uw bedrijf en de geselecteerde leverancier.

Laten we de mogelijkheden bespreken